Il est important de bien sauvegarder ses données dans notre contexte actuel où les personnes sont prises « en otage » par leur utilisation quotidienne de différents outils dotés de stockage.
Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, cette grande quantité d’appareils numériques pour créer et stocker des informations peuvent subir des dommages entraînant une perte, parfois irréversible, des données de son propriétaire.
Découvrez les bonnes habitudes à prendre (et garder) pour sécuriser vos données !
Pourquoi sauvegarder ses données régulièrement ?
Sauvegarder ses données régulièrement permet de se prémunir de leur perte ou corruption c’est bien sûr une évidence. Mais les raisons de ces pertes peuvent être encore plus préjudiciables pour les personnes qui utilisent leur appareils multimédia pour le travail et la vie privée, comme vous allez le constater.
Sauvegarder ses données personnelles pour se protéger contre les cyberattaques
Les cyberattaques sont de plus en plus répandues et les pirates redoublent d’ingéniosité pour subtiliser les données personnelles des internautes. Face à cette éventualité, disposer d’une solution de sauvegarde et de récupération des données est essentiel car vous avez des copies sur d’autres supports, en sécurité.
Si par exemple un rançongiciel crypte ou compromet votre système vous ne serez pas tenu en otage puisque vos données personnelles sont encore intègres dans un disque dur externe ou dans le cloud.
→ Vous pouvez donc réparer les dommages causés par les attaques sans céder au chantage des cybercriminels.
Et pour en savoir plus sur les moyens de se prémunir des attaques, consultez nos articles : « Comment savoir si vos données personnelles sur Internet ont été piratées ? », « Cybersécurité en 2022 : comment se protéger des cyberattaques ? » et « Arnaque en ligne, que faire face à la cybercriminalité ? ».
Pour faire des économies, il faut sauvegarder régulièrement ses données
Effectivement, ce point peut passer inaperçu si la situation ne présente pas. Mais imaginez que vous perdiez des fichiers importants à la constitution d’un dossier urgent… Le fait de tout reprendre depuis le début vous fera perdre probablement du temps et intrinsèquement de l’argent.
Cette situation peut être d’autant plus dommageable pour un dossier professionnel puisque le temps perdu peut impacter le chiffre d’affaires.
→ Mettre en place un système fiable de sauvegarde et de récupération des données évite ainsi des pertes monétaires inutiles.
Garder ses données à jour par des sauvegardes régulières afin de réduire les pannes ou les arrêts
En effet, les pertes de données peuvent perturber de manière significative les activités d’une entreprise. Cependant, les sauvegardes de données permettent d’accéder facilement aux copies récentes de vos fichiers et de les restaurer rapidement.
Pas besoin d’interrompre les opérations en cours à cause du travail perdu.
→ Pour les entreprises, il existe des solutions de sauvegarde de données « haut de gamme », avec des paramètres avancés, qui garantissent la récupération rapides des données critiques en un temps express.
Pour maintenir une relation de confiance avec les clients ou personnes que l’on côtoie
Que l’on soit élève, employé ou pour sa vie privée, perdre ses données nuit forcément à votre réputation surtout si cela se produit de façon répétée.
Peut-on avoir confiance en une institution ou une personne qui vous demande de lui transmettre le même document – pour cause de perte – plusieurs fois ? La réponse est non.
→ Mettre en place une stratégie de sauvegarde des informations bien élaborée est donc le reflet de l’importance que vous donnez aux données personnelles. Pour une société, ce point est vital pour gagner la confiance des clients ou des utilisateurs.
Pour savoir ce que la plupart des entreprises et sites web font de vos données personnelles, consultez nos articles : « RGPD et données personnelles : Comment Google récupère vos données et les utilise » et « Cookies : qu’est-ce que c’est ? ».
10 conseils pour bien sauvegarder et protéger ses données
Éviter ces risques est relativement simple si l’on fait des copies pour préserver ses données à long terme. Voici dix bonnes habitudes à adopter pour gérer ses sauvegardes.
Faire des sauvegardes régulières de vos données
Vos appareils multimédias sont susceptibles d’être perdus, volés, de tomber en panne, d’être piratés, etc., ce qui entraînera la perte des données enregistrées sur ces supports. Que ces fichiers soient importants pour vous personnellement ou précieux dans le cadre professionnel, faites régulièrement une sauvegarde.
Répertorier les différents appareils et supports de stockages contenant vos données
Au vu du nombre croissant d’appareils numériques dotés de stockage et de supports externes que nous utilisons pour enregistrer nos fichiers et données, il faut absolument les lister et savoir à peu près ce qu’ils contiennent.
Par exemple : ordinateurs, serveurs, tablettes, téléphones mobiles (smartphone), disques durs, clés USB, etc. et la mention « contient photos vacances 2023, administratif 2022 » , etc.
Déterminer les données importantes à sauvegarder
Sauvegarder la totalité de ses données n’est pas forcément nécessaire : triez et sélectionnez les données que vous souhaitez protéger. Donnez la priorité aux fichiers stockés sur vos appareils multimédias tels que les PC portable ou ordinateur de bureau, votre smartphone… En effet, les risques de panne de ces derniers sont plus importants.
Posez-vous les questions suivantes avant de déterminer si des données doivent être sauvegardées ailleurs :
- Est-ce que je peux récupérer ces données ailleurs en cas de perte ?
- Quels sont les fichiers dont j’ai souvent besoin ? »
- Quelles informations me sont le plus souvent demandées ?
- Comment choisir le meilleur support de stockage pour sauvegarder vos données ?
D’abord, nous vous conseillons de varier les supports pour vos données les plus essentielles et importantes.
→ Consultez notre article dédié : « Cloud ou disque dur ? Tout ce que vous devez savoir pour le stockage de vos fichiers ».
Vous trouverez des solutions gratuites et d’autres payantes pour le cloud.
Pour bien choisir, il faut déterminer :
- Les fonctionnalités attendues
- L’espace de stockage requis
- La facilité d’utilisation de la solution
Que ce soit pour vos fichiers professionnels ou personnels, vous pouvez d’abord effectuer des sauvegardes manuelles sur un disque dur externe, une clé USB, etc.
→ Pour cacher des fichiers sur vos clé USB ou tout autre support de stockage, et les récupérer, lisez nos articles dédiés : « Comment cacher des fichiers sur une clé USB, une carte SD, un disque dur ou tout autre support ?» et « Comment retrouver des fichiers perdus sur clé USB, carte mémoire ou un disque de stockage sur PC Windows ? ».
Notez que la plupart des systèmes d’exploitation offrent des fonctionnalités de sauvegarde sur le support de votre choix ou sur un service en ligne.
Planifier vos sauvegardes
Si un fichier est régulièrement mis à jour, si par la suite il est perdu ou supprimé par erreur, sa restauration dans sa version la plus récente est nécessaire. De ce fait, la plupart des solutions de sauvegarde intègrent la planification des sauvegardes à échéance régulière. Il suffit de bien l’activer et de gérer la fréquence des sauvegardes en fonction de vos besoins. Réalisez des sauvegardes manuelles régulièrement si vous n’avez pas opté pour une solution externe.
Quel est l’avantage de la sauvegarde de données automatique ?
Les sauvegardes automatiques, une fois paramétrées, permettent un enregistrement régulier des fichiers de votre ordinateur mais aussi, en fonction des options, du système.
Vous gardez ainsi des copies de vos données, identiques à celles disponibles au moment de la sauvegarde automatique.
A titre d’exemple, Windows 10, l’OS de Microsoft, intègre en standard une fonction spécialisée pour la sauvegarde nommée « l’Historique des fichiers ». Cette fonction méconnue est très utile pour conserver des copies de ses fichiers à intervalle régulier et automatiquement.
Déconnecter vos supports de sauvegarde de donnée après utilisation
Garder vos appareils multimédia ou vos périphériques de stockage branchés sur votre ordinateur peut vous exposer à une perte de données si le PC subit une cyberattaque. Ce cas de figure est aussi vrai en étant connecté au réseau de son entreprise par exemple.
En effet, un virus ou rançongiciel peut endommager vos fichiers voire les détruire. Pensez à déconnecter vos supports de sauvegarde des ordinateurs ou du réseau informatique afin de garantir une sécurité optimale à vos données. Vous pouvez aussi mettre hors ligne les périphériques ou outils numériques lorsque vous ne les utilisez plus.
→ Pour résoudre vos problèmes de connectivité lié aux câbles USB ou périphérique non reconnu, suivez nos conseils : « Port USB qui ne fonctionne plus : toutes les solutions » et « Téléphone qui a du mal à charger ? Nettoyez le port de charge (ou port USB) de votre smartphone ».
Protéger vos copies ou sauvegardes de données pour les récupérer en cas de besoin
Tout comme les stockage originaux, les copies de vos données doivent être sécurisées pour éviter qu’elles ne soient perdues, volées, détériorées, piratées ou détruites pour une raison ou une autre.
De ce fait, effectuer plusieurs sauvegardes de vos données sur différents supports est un atout majeur pour la pérennité de vos données personnelles les plus précieuses.
Par ailleurs, vous pouvez conserver des copies de vos sauvegardes dans différents endroits, autres que celui où se situent les originaux, afin de limiter les pertes en cas de sinistre par exemple.
De même que selon la sensibilité de vos données et vos sauvegardes, vous pouvez les chiffrer ou en limiter l’accès.
Tester les sauvegardes pour vous assurer de leur intégrité
Le processus de sauvegarde peut s’effectuer incorrectement. Vérifiez toujours que vos sauvegardes fonctionnent après le transfert de données.
Vérifier l’intégrité du support de sauvegarde
Les supports sur lesquels vous sauvegardez vos copies de données peuvent être endommagés, tout comme les stockages originaux. Il faut donc vérifiez leur état afin de prévenir les défaillances ou éventuelles pannes en utilisant des logiciels spécialisés.
- Pour les disques HDD ou SSD, « CrystalDiskInfo » est la référence des logiciel de test.
- Pour les clé USB, « Check Flash » permet de vérifier leur intégrité et la restauration de données entre autres options.
- Pour vos CD, « CDCheck » recherche et détecte les erreurs présentes sur vos CD.
→ Pour tester les composants de votre PC, voici les meilleurs logiciels : « Logiciels gratuits pour tester et diagnostiquer son PC ».
Notez également que la durée de vie des supports de stockage varie puisque certains peuvent conserver les données sur une durée plus ou moins longue. A titre d’exemple, un DVD gravé possède une durée de vie comprise entre 10 à 15 ans.
Sauvegarder ses données régulièrement : les logiciels indispensables à l’exploitation de vos fichiers
Souvent, les défaillances d’un appareil (PC, smartphone, tablette etc) entraînent la perte des données utilisateur mais sont également responsables de problèmes sur le système d’exploitation de l’appareil. Ainsi, des problèmes peuvent être rencontrés sur Microsoft Windows, iOS, Android, et l’ensemble des logiciels qui sont installés sur la machine.
Dans le cas de données sauvegardées indépendamment de l’OS, d’un programme ou d’une configuration particulière, il faut alors sauvegarder vos données et celles nécessaires à leur utilisation. Les nouvelles versions des principaux systèmes d’exploitation proposent des fonctionnalités de sauvegarde du système pour le restaurer facilement. Rendez-vous sur les sites des OS que vous utilisez.
Conclusion
De nos jours, garder vos données personnelles en sécurité est de plus en plus difficile avec l’utilisation du net. Cependant, effectuer des sauvegardes régulières et sur différents supports permet d’en garder des copies pour les récupérer rapidement.
Et vous, combien de copies faîtes-vous pour garder vos données en sécurité ? Quel support préférez-vous ? Dites-nous tout en commentaire !
