Fin d’Office 2016 et 2019 de Microsoft : que choisir à la place ?

Avec la fin du support d’Office 2016 et 2019 annoncé par Microsoft pour le 14 octobre 2025, ses utilisateurs se retrouvent face aux mêmes problèmes que pour Windows 10 : quelles alternatives ?
Que l’on soit particulier ou professionnel, il est essentiel de trouver d’autres suites bureautiques à jour car sans ces mises à jour de sécurité, Microsoft Office 2016 et 2019 présentent des risques accrus pour vos données et votre système.

Découvrez dans ce guide les alternatives les plus sérieuses pour remplacer Office 2016 et 2019 après la fin du support technique.

Fin du support d’Office 2016 et 2019 : Pourquoi et quelles conséquences ?

Tout comme Windows 10, après le 14 octobre 2025, les suites Office 2016 et 2019 ne seront plus prises en charge par le support technique de Microsoft. De ce fait, des problèmes de performances et de fiabilité peuvent apparaître sur votre machine, en plus des risques sécuritaires induits.

Fin d’Office 2016 et 2019, pourquoi ?

Microsoft met fin au support par cycle de vie programmé à ses suite Office 2016 et 2019.
Cependant, tout comme la fin d’Internet Explorer, la disparition, à terme, d’Office est probablement le fruit d’un manque d’engouement par les usagers.
En effet, face à Google Workspace avec sa suite complète, gratuite et plus de 76%, selon 6sense, Microsoft essaye aujourd’hui de faire passer ses clients sur la version cloud d’Office : Microsoft 365. Cette version permet une utilisation depuis différents appareils en se connectant via son compte.

Ce n’est pas sans rappeler la suite Google… Microsoft tenterait-il de rattraper son concurrent ? 🐢 → 🐇

Voici un tableau avec des données chiffrées pour vous donner une idée des applications bureautiques existantes et leur parts de marché.

👉 Google workspace est largement majoritaire devant toutes les autres suites et dispose à lui seul des trois quarts de parts.

Quelles conséquences à la fin du support d’Office 2016 et 2019 ?

Concrètement, pour les usagers, les conséquences sont les suivantes si Microsoft ne propose plus de mises à jour :

• La fin du support technique pour les problèmes rencontrés lors de l’utilisation.
  Aucun correctif ne sera proposé pour les bogues pour les problèmes découverts.
• Les patchs et correctifs de sécurité ne seront plus proposés non plus pour les vulnérabilités découvertes.

👉 Retenez enfin que différentes applications de la firme sont concernées comme : Microsoft 365 Apps sur Windows 10, Project 2016 et 2019, Visio 2016 et 2019 et les Microsoft 365 Apps sur Windows Server 2016 et 2019.

Les particuliers comme les entreprises encourent alors des risques accrus et mettent en danger leur système et données s’ils continuent d’utiliser Office 2016 ou 2019 après le 14 octobre 2025. Il faut chercher une alternative répondant à ses besoins.

Fin d’Office 2016 et 2019 : quelles solutions choisir pour remplacer ?

La fin du support de Microsoft Office 2016 et 2019 ne signifie pas la fin de la productivité ou du chômage technique, loin de là. Heureusement pour les usagers, de nombreuses alternatives viables et performantes existent. En voici quelques-unes.

Passer à Microsoft 365, solution officielle

Microsoft 365, anciennement Office 365, est une offre d’abonnement avec mises à jour continues. C’est vers cet outil bureautique basé sur le cloud que le géant américain pousse ses habitués.

Comme avantages, on peut citer :
L’accès aux applications Office en ligne et disponible sur tous ses appareils.
Divers services cloud sont inclus tels Teams, Exchange Online et OneDrive.
L’appli est maintenue à jour.
Vous gardez vos repères et la compatibilité en utilisant la même suite.

👉 Le coût mensuel/annuel et la dépendance au cloud peuvent être une grande limite. En cas de déconnexion par exemple, vous pouvez perdre l’accès à vos données. De même en cas de panne du serveur.

Passer à Office 2021 ou Office 2024, achat de licence unique

Passer à Office 2021 ou 2024 permet de garder ses habitudes au moins jusqu’au prochain arrêt du support technique. Cette autre option est donc adaptée aux personnes qui ne souhaitent pas bousculer leurs habitudes de travail.

Pour obtenir Office 2021 ou 2024, il faut acheter une licence perpétuelle, ce qui signifie que vous n’avez qu’un paiement unique à faire, pas d’abonnement donc.

👉 Vous avez perdu votre licence, suivez nos conseil pour la retrouver : « Comment trouver sa clé de licence Windows ou Microsoft Office sur un PC ?  ».

Cette alternative n’offre pas de nouvelles fonctionnalités majeures et le support est limité dans le temps : jusqu’au 13 octobre 2026 pour la version 2021 et jusqu’au 9 octobre 2029 pour Office 2024.

Alternatives gratuites ou open source pour remplacer Office 2016 et 2019

Les outils de productivité pour remplacer Office de Microsoft sont effectivement disponibles depuis de nombreuses années et la plupart sont gratuites. Certaines sont dites « suites bureautique collaboratives » car vous pouvez travailler avec plusieurs personnes sur le même fichier, en même temps. Les fichiers restent disponibles hors ligne mais peuvent parfois nécessiter un téléchargement préalable pour certains outils.

Nous avons déjà consacré un article aux alternatives à la suite bureautique Microsoft « Meilleures alternatives à Microsoft Office : Comment remplacer gratuitement Word, Excel et Powerpoint ? ».

En voici quelques points résumés.

• LibreOffice est une appli complète, gratuite et compatible avec les formats Office.
• Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) est inclus dans Workspace et se présente comme une suite bureautique de collaboration en ligne. Gratuite pour les particuliers, elle peut présenter de très bons prix pour les professionnels.
• OnlyOffice, WPS Office, Zoho et d’autres alternatives sont crédibles et sûres. Certaines présentent des offres gratuites limitées mais peuvent être complétées par des abonnements.

👉 Si vous êtes habitué à Microsoft Office, sachez tout de même que la compatibilité peut parfois être imparfaite. De même que la prise en main peut parfois être plus ou moins longue.

Microsoft 365 vs Office 2021 vs Alternatives : le comparatif

Voici un tableau comparatif afin de mieux visualiser les différences entre les alternatives citées et Office 2016 et 2019. Gardez en tête que les produits, hors cloud, de Microsoft ont des fin de support planifiée, donc une fin inéluctable. Le remplaçant étant basé sur le cloud : Microsoft 365.
D’autres part, on constate que les licences Office sont un achat à coût unique alors que Microsoft 365 est un abonnement mensuel.

On constate que les alternatives offrent d’excellents prix ou sont gratuites. La compatibilité est le seul frein à leur utilisation. La prise en main est souvent vite acquise , quand on veut, on peut.

Quel choix pour les PC reconditionnés ?

Pour votre ordinateur reconditionné, optez pour la solution qui vous apportera la meilleure compatibilité. Microsoft 365 peut sembler une option pour remplacer Office 2016 ou 2019, cependant, cette alternative est souvent plus gourmande en ressource, comme la majorité des outils proposés par la firme (Bing, teams, outlook etc).
Tournez-vous plutôt vers LibreOffice, WPS ou OnlyOffice qui représentent de bonnes options pour des PC reconditionnés.

Conseils pratiques pour remplacer Office 2016 ou 2019

Avant de supprimer les applications de votre machines, il convient de prendre quelques précautions :

1. Pensez à sauvegarder vos fichiers avant migration sur différents supports et vérifiez leur intégrité.
2. Vérifier la compatibilité de ses macros (petits programmes automatisés créés par les utilisateurs pour accélérer certaines tâches dans leur suite bureautique) et logiciels tiers.
3. Prévoyez de former vos collaborateurs à l’avance aux nouveaux outils pour éviter de perdre en productivité au sein de votre entreprise.

Conclusion

La fin d’Office 2016 et 2019 n’est pas une fatalité même si elle entraîne un changement d’outils bureautique. Heureusement, les alternatives sont nombreuses et présentent de nombreux avantages comme la gratuité ou la polyvalence.
Après un temps d’adaptation, vous trouverez probablement facile la prise en main des nouvelles suites bureautiques.

Si toutefois vous ne pouvez pas changer complètement de programmes, sachez que Microsoft 365 est l’outil en ligne vers lequel Microsoft incite ses usagers à se tourner.

Quel que soit votre choix pour remplacer Office 2016 ou 2019 sachez que la firme américaine tend à vulgariser l’utilisation du cloud. Il devient évident que même Office 2021 et 2024 sont voués à disparaître au profit de « la version en ligne » : Microsoft 365.

Certains avancent même que le prochain OS, Windows 12, serait une version dans le nuage… Rumeur ou projet ?

Dites-nous ce que vous en pensez en commentaire.

FAQ – Fin de support Office 2016 et 2019

Quand prend fin le support d’Office 2016 et 2019 ?

Le support d’Office 2016 et 2019 prendra fin le 14 octobre 2025. Après cette date, Microsoft ne publiera plus de mises à jour de sécurité ni de correctifs, ce qui expose les utilisateurs à des risques de compatibilité et de cybersécurité.

Quels sont les risques si je garde Office 2016 après 2025 ?

Conserver Office 2016 ou 2019 au-delà de 2025 signifie :

• Plus de correctifs de sécurité, donc une exposition accrue aux cyberattaques.
• Des problèmes de compatibilité avec Windows 11 et les futures mises à jour de Microsoft.
• Risque d’incompatibilité des fichiers créés sur des versions plus récentes d’Office.

Quelle est la meilleure alternative gratuite à Microsoft Office ?

Plusieurs suites gratuites sont fiables :

• LibreOffice : complète et compatible avec les fichiers Word, Excel et PowerPoint.
• Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) : accessible en ligne, idéale pour le travail collaboratif.
• OnlyOffice : moderne et proche de l’expérience Office.

Faut-il choisir Microsoft 365 ou Office 2021 ?

Cela dépend de vos besoins :

• Microsoft 365 : abonnement mensuel/annuel, toujours à jour, idéal pour les entreprises et les particuliers connectés.
• Office 2021 : licence perpétuelle (achat unique), mais sans mises à jour après 2025. Adaptée aux utilisateurs occasionnels ou aux PC reconditionnés sans besoin de cloud.

Quelle suite bureautique pour un PC reconditionné ?

Sur un PC reconditionné, il est conseillé d’opter pour une suite légère et compatible :

• LibreOffice si vous voulez du gratuit.
• Office 2021 si vous préférez rester dans l’écosystème Microsoft.
• Microsoft 365 si votre machine est assez récente et que vous avez besoin des fonctionnalités cloud (OneDrive, Teams).